Prosto delovno mesto – POSLOVNI REFERENT – ADMINISTRATOR

Si želite zaposliti v mednarodnem podjetju, ki zaposlene spodbuja h kreativnosti in osebno rasti? Ste komunikativni, organizirani, imate pošten odnos do dela in sodelavcev in ste nekonfliktni? Ste zaupanja vredna oseba? Se prepoznate kot timski človek in imate čut za sočloveka? V kolikor ste se med navedenimi vprašanji prepoznali, vas vabimo k podaji prijave.

V podjetju iščemo osebo, ki ima:

• izkušnje iz administracije
• pravo mejo ambicioznosti,
• sposobnost dela v timu,

Vaše zadolžitve in odgovornosti:

• urejanje in izvajanje operativnih in administrativnih nalog v službi,
• sodelovanje z zunanjimi institucijami,
• pregled in razdelitev faktur po stroškovnih mestih,
• obračun in izdajanje računov za storitve,
• izdelovanje računov, priprava opominov v primeru neplačil,
• izdelovanje analiz in pripravljanje poročil,
• izdelovanje obračunov,
• dokumentacije in knjiženje poslovnih dogodkov,
• usklajevanje evidenc in glavne knjige,
• pomoč pri izdelavi in izdelava planov,
• priprava in izdajanje ustreznih dokumentov,
• zbiranje informacij in izdelava raznih analiz in poročil,
• opravljanje zahtevnejših administrativnih del,
• vodenje evidenc vseh vrst,
• arhiviranje in urejanje dokumentacije,
• izdelovanje računov in opominov v primeru neplačil,
• prevzemanje, vpisovanje in pošiljanje pošte
• izvajanje tajniških opravil,
• vodenje in organiziranje aktivnosti na podlagi terminskih planov za vodjo,
• organizacija službenih poti,
• izdelava enostavnejši dopisov ipd. in dokumentov,
• sodelovanje pri pripravi materialov za seje, sestanke ipd., vključno s pisanjem zapisnikov,
• administrativna dela ter dela po navodilu vodje pri urejanju intranetnih strani družbe,
• pomoč v službi pri enostavnejši kadrovskih postopkih,
• izdelovanje analiz in pripravljanje poročil,
• vodenje in sodelovanje v projektih,
• izvajanje vseh opravil v skladu z zakonskimi predpisi internimi predpisi, postopki in cilji,
• skrb za varno delo ter čisto in urejeno okolje,
• sodelovanje pri presojah in delovanje v skladu z obstoječimi standardi v podjetju,
• izvajanje drugih nalog glede na potrebe poslovnega procesa.

Od bodočega sodelavca pričakujemo:

• srednjo strokovno izobrazbo,
• računalniška znanja (urejevalniki besedil, delo s preglednicami idr.),
• poznavanje SAP, RIS (zaželeno, ni pa pogoj za zasedbo delovnega mesta),
• en tuji jezik (angleški),
• energičen pristop, sistematičnost, organiziranost, natančnost, proaktivnost, komunikativnost, zanesljivost.

Kaj vam naše podjetje nudi?

• strokovni in osebni razvoj,
• dinamično in ustvarjalno delovno okolje, vpetost v mednarodno poslovno mrežo,
• stimulativno plačilo, vezano na poslovno uspešnost in dosežene rezultate,
• možnost napredovanja
• Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas z 3-mesečno poskusno dobo z možnostjo sklenitve pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas.

Kandidate, ki ustrezate razpisnim pogojem, vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom pošljete na e-naslov: kadri@kovinoplastika.si